游客的个别要求大致可以分为三种情况:一种是合理的经过导游人员努力可以满足的要求;一种是具有合理性但难以满足的要求;一种是不合理的要求。面对这三种情况,导游人员就应该分别按不同的原则进行处理。
一、努力满足需求的原则
努力满足游客需要是导游服务的基本原则,应贯穿于导游服务的始终。如果游客提出的个别要求是合理的,并且经过努力是可以办到的,导游人员就应努力满足游客的要求。
游客是导游人员的主要工作对象,满足他们的要求,使他们愉快地度过旅游生活是导游人员的主要任务。当游客提出的要求只要是合理的,又可能办到的,即使很困难,导游人员也要设法给予满足。很多游客以“不打扰别人”为座右铭,往往不轻易求人。一旦开口,说明他们确实需要导游人员的帮助,所以对他们的要求,导游人员绝不能掉以轻心。不提任何要求的游客并不是不需要导游人员的帮助,而是不愿意开口求人。因此,导游人员要细心地观察游客的言行举止,设法了解他们的心理活动,即使游客不开口,也要向他们提供需要的任务。
贯彻努力满足游客需要的原则,对于一些特殊团队,如VIP旅游团、残疾人旅游团、新婚夫妇旅游团等尤为重要,因为这类旅游团个性化要求不同于一般旅游团,努力满足他们的个别
要求,能对旅游目的地国家形象和旅行社的声誉产生较大影响。
二、认真倾听、耐心解释的原则
游客提出的要求大多数是合情合理的,但有些要求虽然具有合理性,但过于苛刻,给导游人员的工作增加了较大的难度。有些要求看似合理,但旅游合同上没有规定这些服务或在中国目前还无法提供这类服务。还有些人出于某种心态,对导游人员的工作横加指责、过分挑剔。
对上述要求,导游人员要认真倾听,不要没有听完就指责游客的要求过高或胡乱解释;要微笑对待,不要一听到不顺耳的话就表示反感并恶语相加;要耐心解释,对合理的但不可能办到的要求,要耐心地、实事求是地进行解释,不要以办不到为理由拒绝。总之,对游客的这类要求,导游人员不得意气用事
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